Back Office & Operations Support (freelance / 18-24u pw / tot eind 2026)
We reageren meestal binnen drie dagen
Emixa is een groeiend consultancybedrijf, actief in digitale transformatie en IT-consultancy. In België zijn zo'n 40 medewerkers werkzaam. Onze consultants ondersteunen dagelijks uiteenlopende organisaties bij hun digitale groei en onze back office maakt dat mee mogelijk.
We zijn een hecht en professioneel team waarin kwaliteit, proactiviteit en samenwerking centraal staan. Door onze verdere groei zoeken we tijdelijk versterking tot eind 2026 voor onze interne organisatie, met mogelijkheid tot verlenging. Onze ideale kandidaat werkt 18 -24u per week in deze rol.
Over de opdracht
Als freelance Back Office & Operations Support werk je nauw samen met onze Back Office Manager en neem je mede-eigenaarschap over een breed pakket aan operationele en organisatorische taken. Je bent geen uitvoerder die wacht op instructies : je ziet werk liggen, pakt het op en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen.
Deze opdracht biedt je de kans om impact te maken in een dynamische omgeving, met veel autonomie en korte communicatielijnen.
Kerntaken
1/ Financiële administratie & rapportering
• Maandelijkse facturatie en opvolging van de financiële administratie
• Ondersteuning bij financiële rapportering op basis van cijferanalyse
• Debiteurenbeheer en proactieve opvolging van purchase orders (PO’s)
2/ Sales ondersteuning
• Ondersteuning bij openbare aanbestedingen en offerteopmaak
• Nalezen, verfijnen en opmaken van commerciële documenten
3/ HR & personeelszaken
• Beheer van personeelsdossiers (o.a. ouderschapsverlof)
• Payroll-activiteiten en administratieve HR-opvolging
• Ondersteuning van de HR Director bij de professionalisering van HR-processen
4/ Office & operations
• Dagelijkse office operations en organisatorische ondersteuning van het leadership team
• Structuur brengen in interne processen
• Proactief opportuniteiten detecteren en zelfstandig opnemen
Back-up van de Back Office Manager bij diens afwezigheid
Vereiste competenties & ervaring
• Aantoonbare ervaring in office management, operations support of een brede ondersteunende rol
• Sterk zelforganiserend vermogen
• Hands-on mentaliteit gecombineerd met sterk organisatorisch inzicht
• Nauwkeurig en ijzersterk in opvolging
• Analytisch sterk
• Comfortabel in een omgeving met snel wisselende prioriteiten
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
Nice to have!
• Boekhoudkundige achtergrond of ervaring
• Kennis van of ervaring met SAP
• Ervaring in een consultancy- of professionele dienstenomgeving
Wat bieden we
• Een gevarieerde, autonome opdracht met directe impact op de interne organisatie
• Korte lijnen en nauwe samenwerking met het management
• Flexibel werken: combinatie van thuiswerk en kantoor in onderling overleg
• Een professioneel en collegiaal team
• Mogelijkheid tot verlenging na de initiële opdracht
- Locaties
- Emixa Antwerpen
- Status werken op afstand
- Hybride
Wat bieden we
- Dynamische werkomgeving: Een dynamisch werkomgeving die voortdurend leert en verandert
- Levendige cultuur: Een levendige cultuur met maandelijkse leuke en sportieve evenementen
- Uitgebreid trainingsprogramma: Een uitgebreid trainingsprogramma ter ondersteuning van jouw professionele groei en ontwikkeling
- Vitaliteitsprogramma: Een vitaliteitsprogramma voor jouw welzijn, om actief en gezond te blijven
- Emixa connect: Jong en jong van hart: Een gemeenschap die samenwerking, creativiteit en jeugdige spirit van de werkplek bevordert
- Cafetariaplan: Kies bijvoorbeeld voor een ergonomische thuiswerkplek, fietsleasing of andere voordelen
Over Emixa
Ontdek het domein van digitale transformatie met Emixa, een bedrijf dat ervaren is in het stimuleren van innovatie en vooruitgang. Met een team van 530 professionals streven we ernaar om de maakindustrie naar nieuwe hoogten te tillen. We bieden een holistische benadering aan onze klanten om hun organisatie te versterken. Van gestandaardiseerde implementaties tot op maat gemaakt advies via managementconsultancy en het gebruik van unieke oplossingen zoals low-code. Sluit je aan bij ons op onze reis naar het worden van een toonaangevend adviesbureau in ons vakgebied.
Sollicitatieproces & contact
Het sollicitatieproces begint met een telefonische of online kennismaking. Daarna nodigen we je uit op kantoor voor een sollicitatiegesprek. Soms vragen we je een case of assessment te doen, waarna we bij een wederzijdse match een mooi aanbod doen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Het ongevraagd toesturen van kandidaten creëert geen enkele verplichting tot samenwerking of het betalen van een wervingsfee aan het betreffende bemiddelingsbureau. Wij werken uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde partners.