Ben jij al even aan het werk of opzoek naar je eerste of volgende baan? Houd je van regelen, kun je goed het overzicht bewaren en straal je positieve energie uit die aanstekelijk werkt op collega’s? Dan ben je bij ons (hoofd)kantoor in Naarden op het juiste adres. Wij zijn een hecht team van z’n 110 enthousiaste en gedreven collega’s die dagelijks hun klanten helpen naar een digitale toekomst. Als  office assistant in het officeteam ben je onderdeel van dit Emixa team en ziet geen dag er hetzelfde uit. Hier kun je al jouw talenten inzetten en verder ontwikkelen!

Wat ga je doen?

Als office assistant ben je de bindende factor op ons kantoor en draag je zorg voor een strakke organisatie van alle receptie- en officetaken. Je ontvangt gasten, helpt bij het onboarden van nieuwe collega’s, ondersteunt bij het organiseren van evenementen en neemt binnenkomende telefoongesprekken aan. Denk hierbij aan het boeken van ruimtes, het faciliteren van overleggen, het boeken van overnachtingen en verdere taken om collega’s te ontzorgen. Een hands-on mentaliteit is hierbij essentieel. Ook ben je accuraat en resultaatgericht om er samen voor te zorgen dat we het kantoor naar een hoger niveau brengen. Eigen ideeën en inbreng zijn hierbij welkom en worden erg gewaardeerd! Jij ziet taken zelf en neemt direct actie of initiatief.

Je werkt vanuit ons kantoor in Naarden en bent daarbij één van de drie teamleden van het officeteam die er met een lach voor zorgt dat ons kantoor en onze collega’s het aan niets ontbreekt. Als team zijn wij de spin in het web bij Emixa en het eerste aanspreekpunt voor de ondersteuning van onze consultants. Als team organiseren wij ook interne en externe evenementen. Denk daarbij aan office meetings met onze 110 collega’s. Ook worden storingen of lekkages in het pand gemeld. Samen met het team komen we met creatieve ideeën, vragen we offertes op, stemmen we zaken af met externe partijen en zorgen we bovenal dat de meetings perfect verlopen. Door dit veelzijdige takenpakket zijn je dagen nooit saai en heb jij alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

•         Je bent enthousiast, vrolijk, energiek en staat stevig in je schoenen.

•         Je bent flexibel, probleemoplossend en houdt van organiseren.

• Je bent omgevingssensitief en proactief.

•        Je vindt het leuk om met initiatieven te komen, daar krijg jij energie van.

•         MBO/HBO werk- en denkniveau. Heb je nog weinig ervaring, maar wel de juiste instelling en ambitie? Dat is mooi, bij ons kun je groeien!

•         Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

•        Je spreekt en schrijft zowel goed Nederlands als Engels.

•         Goede beheersing van het Microsoft Officepakket.

•      Je woont in de buurt van Naarden, waar ons hoofdkantoor gevestigd is.

D Dus heb jij het in je om zaken proactief op te pakken als Office Assistant en ben jij op zoek naar een parttime rol voor 24 tot 32 uur per week? Reageer dan snel!